Q & A & Help エクセル編
データ
書式・表示形式
Q : 20201130のような文字列をYYYY/MM/DDのような日付へ変換したい。
A : 区切り位置で日付を選択します。
＞エクセル (v.2016) – 文字列を日付形式へ変換する
Q : 数字を含む文字列セルを数字のところで分割したい。
(例) 〇〇町1丁目のような文字列から〇〇町だけを取り出す。
A : パワークエリエディターで分割できます。
＞エクセル (vr.2016) – 文字列セルを数字と数字以外で分割する
Q : データ表のセルを値の大小によって色塗りしたい。
(例) 売上高が大きいセルを目立たせる。
A : 条件付き書式を設定します。
＞エクセル (vr.2016) – 条件付き書式でセルを目立たせる
計算・関数
Q : 生年月日 (誕生日) から年齢を算出したい。
(例) 今日現在の年齢、ある時点の年齢を算出する。
A : 関数「YEARFRANC」を使用します。
＞エクセル (vr.2016) – 誕生日から年齢を計算する (DATEDIF関数なし)
データテーブル
Q : データテーブルのデザインが崩れる。
A : セルの色・フォント設定を解除します。
＞エクセル (vr.2016) – テーブルのシマシマを美しくする
Q : データテーブルへ変換したい。データテーブルをデータ表へ戻したい。
A : デザインタブから変更できます。
＞エクセル (vr.2016) – データ表をテーブルへ変換、データ表へ戻す
Q : 複数データ表のフィールド・値を使用してピボットを作成したい。
(例) 会員マスタ―と会員売上のデータの両方の値を表示する。
A : データテーブルをリレーションシップします。
＞エクセル (vr.2016) – テーブルリレーションシップ
Q : グラフ作成に苦戦する。イメージ通りのグラフができない。
A : データの形式が課題なのかもしれません。
＞エクセル – データ – クロス集計形式・列指向形式
Q : データの持ち方 (横持ち・縦持ち) を変更したい。
(例) クロス集計形式を列指向形式へ変更する。
A : パワークエリエディターを使用すると単手順でできます。
＞エクセル – データ – クロス集計形式を列指向形式へ その逆も
データの集計
Q : 列をマージ (結合) するときに値を集計したい。
(例) 会員番号ごとに売上高を集計する。
A : パワークエリエディターでマージ、集計します。
＞エクセル (vr.2016) – 列をマージして値を集計する
Q : 行を差し込みながら別のシートから値を引っ張てきたい。
(例) 会員マスタへ会員別実績の売上高を引っ張ってくる。
A : パワークエリエディターでマージ (結合) します。
＞エクセル (vr.2016) – VLOOKUPとマージ (結合) の違い
Q : マージ (結合) の左右とか内部・外部とは何ですか。
A : 結合の種類、左右、内部・外部について説明しています。
＞エクセル (vr.2016) – マージ – 結合の種類
Q : マージ (結合) したデータの集計結果が正確ではない。
(例) 世帯数のような値が数倍になっている。
A : 多を含むデータを外側に設定してマージ (結合) すると1意のデータ値が複製されます。マージがよい方法でないときもあります。
＞エクセル (vr.2016) – マージ (結合) するのかどうか
ピボット
ピボット全般
Q : ピボットテーブルを表示せずピボットグラフだけを表示したい。
A : データモデル、または、外部データソースを使用します。
＞エクセル (vr.2016) – ピボットグラフだけを表示する
Q : フィールド名を変更したい。
(例) もとデータの列名は変更したくない。
A : フィールドの設定から変更できます。
＞エクセル (vr.2016) – ピボットテーブル – フィールド 名 (列名) 変更
A : フィールドリストが消えている。
A : ビューエリアを大きく確保するためにピボットのフィールドリストを非表示にしていることがあります。
＞エクセル – ピボット – フィールドリストが非表示になっているとき
Q : 「テーブル間のリレーションシップが必要である可能性があります」というメッセージが表示される。
(例) フィールドの項目に対して正確な値を集計する。
A : プライマリ (親) とセカンダリ (子) の関係があります。ピボットテーブルでは親子関係に注意しながら操作する必要があります。
＞エクセル (vr.2016) – ピボット – テーブルリレーションの関係
Q : メジャー、ディメンションとは何ですか？
A : メジャーとは集計の対象になる値、ディメンションとは属性 (軸・系列・凡例)になる値) です。
＞メジャー ・ ディメンション
ピボットグラフ
Q : ピボットグラフへ平均線をプロットしたい。
A : ピボットが参照しているもとデータへ列を追加せず、DAX・フィルター関数を使用し計算メジャーを作成します。
＞エクセル – ピボットグラフ – 値の平均線を追加する方法 (DAX・フィルター関数)
スライサー・フィルター・並び替え
Q : ピボットグラフ、テーブルを降順・昇順に並び替えたい。
A : ピボットグラフ・テーブルは、値 (メジャー) で並べ替える方法と軸 (フィールド名) で並べ替える方法があります。
＞エクセル – ピボット – 並べ替え
Q : フィルターで上位10位までを表示したい。
(例) 売上高上位10名の会員だけを表示する。
A : 値 (メジャー) 上位・下位のトップ何位までかを選択してディメンション (項目) フィルターします。
＞エクセル – ピボット – 上位フィルター
Q : スライサーのサイズ・フォントサイズを変更したい。
(例) ボタン・フォントの拡縮、列数の変更、スタイルを変更する。
A : オプション、または、サイズとプロパティーから変更できます。
＞エクセル (vr2016) – ピボット – スライサーのサイズ・フォントを変更する
Q : ひとつのスラ―サーで複数のピボットを操作したい。
A : スライサーへレポートの接続を設定します。
＞エクセル – ピボット – スライサー (フィルター) を複数ピボットへ適用する (レポートの接続)
メジャー (値)
Q : 計算メジャーを作成したいが右クリックするデータモデル名が現れない。
A : デフォルト設定のままでピボットテーブルを挿入すると失敗することがあります。
＞エクセル – ピボット – DAX関数を使用して計算メジャーを作成できる接続方法
Q : 会員コードのようなフィールド値が出現する回数をカウントしたい。
(例) 登録会員数、アクティブ (稼働) 会員数をカウントする。
A : 集計方法の変更、または、DAX式でカウントできます。
＞エクセル (vr.2016) – ピボット – 集計方法変更 (重複しない値の数)
＞エクセル (vr.2016) – ピボットテーブル – 重複しない値の数をDAX式で集計する
Q : 構成比計算の分母をつねにデータの総計値にしたい。
(例) フィルターを適用したときの構成比合計が100%にならない計算。
A : 関数「ALL」を使用します。
＞エクセル (vr.2016) – ピボットテーブル – フィルターを無視して計算する 関数「ALL」
Q : 構成比計算の分母をつねに表の小計値にしたい。
(例) フィルターを適用したときの行合計が100%にならない計算。
A : 関数「CALCULATE」「ALL」を使用します。
＞エクセル (vr2016) ピボット – フィルターを無視して計算する 関数「CALCULATE」
Q : リレーションシップされている別々のデータテーブルのメジャーを使用して計算メジャーを作成したい。
(例) 会員売上の会員数÷会員マスタの会員数＝会員稼働率
A : DAX式のメジャーを追加します。
＞エクセル (vr.2016) – ピボットテーブル – メジャー (カラム) 計算
Q : 直接的なリレーションシップがないデータテーブルの値を使用して計算メジャーを作成したい。
A : リレーションシップを辿って値を使用できることがあります。
＞エクセル (vr.2016) – ピボットテーブル – メジャー (カラム) 計算 迂回ルート
フィールド (ディメンション)
Q : リレーションシップしているピボットテーブルのグループ化ができない。
A : リレーションシップしているときはグループ化できません。もとデータへフィールド (列) を追加します。
＞エクセル (vr.2016) – テーブルリレーションシップしたピボットテーブルのグループ化
Q : グループ化された日付の設定方法がわからない。
(例) 年月日の連続を軸に設定する。
A : 軸と系列で使い分けます。
＞エクセル (vr.2016) – ピボット – 日付の取扱
Q : 日付を週、曜日、または、土日祝日などでグループ化したい。
A : カレンダーマスタを作成して分析したいデータとリレーションシップします。
＞カレンダーマスタ
